
FAQ: raspunsuri clare la cele mai intalnite intrebari despre servicii IT
Cand cauti servicii profesionale legate de IT – fie ca este vorba de mentenanta web, creare site, interventii urgente sau securitate IT – apar mereu intrebari la care vrei un raspuns rapid si clar. Tocmai de aceea, am pregatit o pagina faq in care raspundem la cele mai intalnite intrebari din partea clientilor nostri.
Fie ca esti antreprenor la inceput de drum sau ai deja un departament IT, informatiile de mai jos te pot ajuta sa iei decizii mai sigure si mai informate.
De ce este utila o pagina de intrebari frecvente (FAQ) cand cauti servicii IT?
Cand ai o nelamurire, nu vrei sa pierzi timp cu apeluri, mailuri sau formulare. Vrei un raspuns simplu, rapid si de incredere. O pagina bine organizata de intrebari frecvente te poate ajuta sa:
- intelegi mai bine ce presupun serviciile IT
- faci comparatii intre oferte
- eviti greseli de comunicare sau asteptari nerealiste
- economisesti timp si bani
- alegi un furnizor care intelege ce ai nevoie


Cum folosesc corect o pagina de FAQ cand aleg un furnizor IT
- Citeste intregul continut, nu doar primele doua raspunsuri
- Vezi daca intrebarile acopera probleme reale si actuale
- Observa stilul de comunicare: este clar si onest?
- Verifica daca exista linkuri catre resurse externe utile
- Daca nu gasesti un raspuns, foloseste formularul de contact
Descopera toate serviciile IT oferite de ProActivIT
7 intrebari frecvente (FAQ) despre serviciile oferite de ProActivIT
- 1. Ce inseamna externalizarea serviciilor IT?
Externalizarea IT inseamna sa transferi responsabilitatea pentru infrastructura, suportul si mentenanta tehnica unei companii specializate. In loc sa gestionezi intern aceste sarcini, colaborezi cu un partener extern care iti ofera solutii personalizate si scalabile.
- 2. Care sunt avantajele externalizarii IT pentru afacerea mea?
Reduci costurile operationale, ai acces la experti IT fara sa angajezi personal, elimini riscurile tehnice si poti sa te concentrezi pe cresterea businessului. In plus, beneficiezi de suport constant si tehnologii actualizate.
- 3. Ce tipuri de servicii pot fi externalizate?
Poti externaliza mentenanta calculatoarelor si serverelor, monitorizarea retelei, helpdesk, suport utilizatori, back-up si securitate, dar si dezvoltare software, creare site sau administrare cloud.
- 4. Cum aleg furnizorul potrivit pentru externalizarea IT?
Alege o companie cu experienta relevanta, echipa tehnica certificata si portofoliu solid. E important sa ofere suport rapid, servicii clare si transparente, si contracte flexibile.
- 5. Este sigur sa externalizez serviciile IT?
Da, daca alegi un partener care respecta standarde de securitate, are politici de confidentialitate si foloseste solutii de protectie a datelor. Un furnizor responsabil va semna un contract clar si va oferi garantii.
- 6. Externalizarea inseamna ca pierd controlul asupra IT-ului meu?
Nu. Din contra, castigi control prin rapoarte regulate, dashboard-uri de monitorizare si suport proactiv. Tu decizi ce servicii externalizezi si ce ramane in-house.
- 7. Pot externaliza doar o parte din IT, nu totul?
Absolut. Poti alege sa externalizezi doar helpdesk-ul, doar mentenanta sau doar securitatea. Serviciile pot fi personalizate in functie de buget si de nevoile afacerii tale.
- 1. Ce inseamna consultanta IT si cum functioneaza?
Consultanta IT presupune analizarea nevoilor si provocarilor tehnologice ale unei firme si oferirea de solutii personalizate pentru eficientizare, digitalizare si securitate. Consultantii IT lucreaza alaturi de echipa ta pentru a identifica cele mai bune strategii si tehnologii adaptate afacerii.
- 2. Cand am nevoie de servicii de consultanta IT?
Cand vrei sa modernizezi infrastructura IT, sa migrezi in cloud, sa alegi solutii software potrivite, sa implementezi masuri de securitate sau pur si simplu sa eviti riscurile tehnologice. Este util si cand vrei sa reduci costurile sau sa cresti productivitatea prin digitalizare.
- 3. Ce tipuri de companii pot beneficia de consultanta IT?
Orice tip de companie, indiferent de dimensiune sau domeniu. De la startup-uri care isi construiesc infrastructura de la zero, pana la firme mari care au nevoie de optimizare, strategie digitala sau audit IT.
- 4. Ce include o sesiune de consultanta IT?
Poate include: auditul sistemelor existente, recomandari privind echipamentele si software-ul, analiza de securitate, planuri de dezvoltare IT, implementarea de noi tehnologii si training pentru angajati.
- 5. Cat dureaza un proces de consultanta IT?
Durata variaza in functie de complexitate. Poate fi o sesiune unica pentru o problema punctuala sau o colaborare pe termen lung, cu planificare, implementare si suport continuu.
- 6. Consultanta IT este doar pentru probleme tehnice?
Nu. Consultanta IT acopera si partea de strategie, bugete IT, aliniere cu obiectivele de business, transformare digitala si scalare. Este un mix intre expertiza tehnica si viziune de afaceri.
- 7. Pot primi consultanta IT chiar daca am deja un departament tehnic intern?
Absolut. Consultantii externi pot aduce o perspectiva obiectiva, expertiza avansata in zone specializate si solutii validate din alte proiecte. Colaborarea dintre echipa interna si consultanti externi aduce adesea cele mai bune rezultate.
- 1. Ce este un audit IT si de ce ar avea nevoie compania mea de unul?
Un audit IT este o analiza detaliata a infrastructurii, securitatii, echipamentelor si proceselor IT din compania ta. Scopul este sa identifice vulnerabilitati, riscuri si oportunitati de optimizare pentru a imbunatati performanta si securitatea generala.
- 2. Ce tipuri de audituri IT exista?
Exista mai multe tipuri: audit de securitate, audit de conformitate (GDPR, ISO), audit de infrastructura hardware si software, audit de retea sau audit de eficienta IT. In functie de nevoile firmei, se poate face unul sau o combinatie.
- 3. Cand este momentul potrivit pentru a face un audit IT?
Ideal este sa faci un audit IT anual sau cand apar schimbari majore: migrare in cloud, extindere a echipei, aparitia unor probleme tehnice recurente sau inainte de implementarea unor noi solutii IT.
- 4. Cine face auditul si cat dureaza?
Auditul este realizat de specialisti IT cu experienta si certificari relevante. Durata depinde de dimensiunea retelei si complexitatea companiei – poate varia de la cateva zile la cateva saptamani.
- 5. Ce beneficii aduce un audit IT firmei mele?
Identifici punctele slabe care pot pune in pericol datele, descoperi echipamente subutilizate sau software neactualizat, reduci costuri operationale si iti asiguri infrastructura pentru dezvoltare viitoare.
- 6. Auditul IT implica intreruperea activitatii?
Nu, auditul este conceput sa se desfasoare cu impact minim asupra activitatii. Majoritatea verificarilor se pot face in fundal sau in afara orelor de lucru, pentru a nu afecta productivitatea echipei.
- 7. Ce primesc la finalul unui audit IT?
Un raport detaliat care include: analiza starii actuale, riscuri identificate, recomandari clare de imbunatatire, prioritizarea interventiilor si, optional, un plan de actiune pentru implementare.
- 1. Ce beneficii am daca aleg un furnizor extern pentru helpdesk si interventii?
Ai acces rapid la experti, rezolvi problemele fara sa blochezi echipa interna, reduci costurile si cresti eficienta operationala. In plus, ai monitorizare si raportare transparenta asupra incidentelor.
- 2. Ce inseamna un serviciu de helpdesk IT?
Helpdesk IT este un serviciu de suport tehnic care iti ofera asistenta pentru problemele hardware, software sau de retea. Poti primi ajutor prin telefon, email, chat sau conectare la distanta, in functie de nevoile tale.
- 3. In ce situatii am nevoie de helpdesk?
Cand ai probleme cu imprimantele, e-mailul, accesul la internet, aplicatii care nu pornesc, sau pur si simplu nu stii cum sa faci o setare. Helpdesk-ul iti ofera solutii rapide, fara sa astepti programari sau deplasari.
- 4. Ce este o interventie IT onsite si cand se face?
Este o deplasare fizica a unui tehnician IT la sediul tau, pentru rezolvarea problemelor care nu pot fi solutionate de la distanta. De obicei se face cand sunt defectiuni hardware, configurari fizice de retea sau instalari complexe.
- 5. Cat de repede poate interveni un tehnician la sediu?
In functie de urgenta si contractul semnat, interventia se poate face in cateva ore sau in aceeasi zi. Oferim servicii cu timp de raspuns garantat pentru situatii critice.
- 6. Cat costa un serviciu de helpdesk sau o interventie onsite?
Costurile variaza in functie de tipul interventiei, complexitate si timpul necesar. Avem pachete lunare cu suport inclus sau tarife pentru interventii punctuale. Iti oferim estimari clare inainte de orice actiune.
- 7. Pot avea suport helpdesk non-stop?
Da. Exista optiuni de helpdesk 24/7 pentru companiile care au nevoie de asistenta in afara orelor normale de lucru, in weekend sau in timpul sarbatorilor legale.
- 1. De ce este importanta securitatea IT pentru afacerea mea?
Securitatea IT protejeaza informatiile critice ale companiei impotriva atacurilor cibernetice, pierderilor de date sau accesului neautorizat. Fara masuri adecvate, riscurile pot afecta grav operatiunile, reputatia si chiar legalitatea firmei.
- 2. Ce inseamna securizarea infrastructurii IT?
Inseamna aplicarea de masuri tehnice si operationale pentru a proteja servere, computere, retele si date. Include firewall-uri, antivirus, criptare, control al accesului si politici de backup.
- 3. Ce tipuri de amenintari cibernetice pot afecta compania mea?
Cele mai frecvente sunt: phishing, ransomware, malware, atacuri DDoS, acces neautorizat, furt de date sau exploatarea unor vulnerabilitati nerezolvate din sistem.
- 4. Cum pot sti daca infrastructura mea IT este vulnerabila?
Se face prin audituri de securitate, scanari de vulnerabilitati si teste de penetrare. Acestea identifica punctele slabe si ofera recomandari clare pentru remediere.
- 5. Ce rol are backup-ul in securitatea IT?
Backup-ul este ultima linie de aparare. In cazul unui atac sau defectiune, permite restaurarea rapida a datelor, reducand la minimum impactul asupra activitatii.
- 6. Cine ar trebui sa se ocupe de securitatea IT intr-o firma mica?
Chiar si firmele mici ar trebui sa externalizeze serviciile catre specialisti in securitate IT sau sa colaboreze cu o companie care ofera solutii complete de protectie si mentenanta.
- 7. Cat de des ar trebui actualizata infrastructura IT pentru siguranta?
Ideal, actualizarile critice se fac imediat ce sunt disponibile. Infrastructura trebuie verificata si optimizata periodic, cel putin trimestrial, pentru a preveni exploatarea vulnerabilitatilor.
- 1. Cum pot verifica daca site-ul meu are nevoie urgenta de mentenanta?
Semnele cele mai evidente sunt: viteza de incarcare lenta, afisarea erorilor, lipsa actualizarilor, brese de securitate sau scaderea traficului organic. Daca observi oricare dintre acestea, este momentul sa ne contactezi.
- 2. De ce am nevoie de mentenanta daca site-ul meu functioneaza corect acum?
Aparentele pot fi inselatoare. Un site poate functiona corect azi, dar un update neaplicat, un plugin invechit sau o vulnerabilitate nerezolvata pot cauza probleme majore peste noapte. Mentenanta inseamna prevenire, nu doar reparare.
- 3. Ce se intampla daca nu fac mentenanta?
Site-ul poate deveni mai lent, vulnerabil la atacuri sau incompatibil cu browserele si dispozitivele moderne. De asemenea, poti pierde pozitii in Google sau chiar date importante.
- 4. Mentenanta include si modificari de design sau functionalitati noi?
Mentenanta se refera in primul rand la mentinerea performantelor, securitatii si stabilitatii. Daca ai nevoie de dezvoltari suplimentare, putem oferi servicii personalizate, adaptate proiectului tau.
- 5. Cat de des trebuie facuta mentenanta site-ului?
Depinde de complexitatea site-ului, dar in general se recomanda verificari lunare si interventii punctuale ori de cate ori este nevoie. Noi oferim monitorizare continua pentru a anticipa orice risc.
- 6. Mentenanta site-ului include si optimizare SEO?
In multe cazuri, da. O mentenanta completa poate include si optimizari tehnice SEO, cum ar fi imbunatatirea vitezei de incarcare, corectarea erorilor de indexare si actualizarea meta tagurilor.
- 7. Ce tipuri de back-up sunt incluse in serviciul de mentenanta?
Oferim back-upuri automate, zilnice sau saptamanale, stocate in cloud in conditii de maxima siguranta. Restaurarea se poate face rapid in caz de nevoie, fara pierderi de date.
- 1. Cat dureaza crearea unui site de prezentare?
In general, un site de prezentare poate fi finalizat intre 7 si 15 zile lucratoare, in functie de complexitate, structura si disponibilitatea continutului din partea clientului.
- 2. Care este diferenta dintre web design si creare site?
Web design se refera la partea vizuala si de experienta a utilizatorului (culori, fonturi, structura), in timp ce crearea site-ului include dezvoltarea efectiva, functionalitatile si integrarea platformelor.
- 3. Ce trebuie sa ofer eu pentru a incepe un proiect de site?
Ideal este sa ai: informatii despre afacerea ta, logo, textele de pe pagini, eventuale imagini si exemple de site-uri care iti plac. Restul il construim impreuna.
- 4. Site-ul va fi optimizat si pentru mobil?
Da. Toate site-urile pe care le realizam sunt responsive, adica functioneaza perfect pe telefon, tableta si desktop, indiferent de dimensiunea ecranului.
- 5. Site-ul va fi optimizat pentru Google (SEO)?
Realizam optimizare SEO on-page de baza (structura, viteza, titluri, descrieri). La cerere, putem oferi si servicii SEO avansate, inclusiv pentru cuvinte cheie si continut.
- 6. Pot sa imi administrez singur site-ul dupa lansare?
Desigur. Iti oferim acces complet la platforma si, daca doresti, training pentru a gestiona paginile, imaginile si articolele. Sau poti alege un pachet de administrare continua.
- 7. Cat costa crearea unui site si ce influenteaza pretul?
Pretul variaza in functie de numarul de pagini, tipul designului (personalizat sau pe sablon), functionalitati (formular, blog, integrare cu alte platforme). Oferim evaluare gratuita si transparenta totala.
- 1. Ce include pachetul Microsoft 365?
Microsoft 365 ofera un set complet de aplicatii si servicii precum Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive si SharePoint. Acestea sunt integrate intr-un ecosistem digital securizat, usor de accesat de oriunde.
- 2. Care este diferenta dintre Microsoft 365 si Office 2019?
Microsoft 365 este un serviciu pe baza de abonament care include update-uri constante, acces la aplicatii in cloud si functii colaborative. Office 2019 este o licenta unica, fara actualizari sau acces la servicii cloud moderne.
- 3. Cum aleg planul Microsoft 365 potrivit pentru compania mea?
Alegerea planului depinde de numarul de angajati, nevoile de colaborare, nivelul de securitate dorit si buget. Iti putem oferi consultanta gratuita pentru a alege intre Business Basic, Standard sau Premium.
- 4. Pot folosi Microsoft 365 pe mai multe dispozitive?
Da. Fiecare utilizator poate instala aplicatiile pe pana la 5 dispozitive (desktop, laptop, tableta, telefon), avand sincronizare completa intre ele.
- 5. Este Microsoft 365 sigur pentru datele companiei mele?
Da. Microsoft 365 foloseste criptare avansata, autentificare in doi pasi si politici de acces granular. In plus, planurile Premium includ protectie suplimentara impotriva amenintarilor cibernetice.
- 6. Ce beneficii are migrarea e-mailului in Microsoft 365?
Beneficiezi de inbox profesional prin Outlook, stocare mare (50GB+), acces de pe orice dispozitiv, backup automat si protectie impotriva spamului si malware-ului.
- 7. Oferiti suport tehnic si administrare pentru Microsoft 365?
Da. Ne ocupam de implementare, configurare, migrare date si suport continuu. Poti alege si administrare completa a licentelor si conturilor, astfel incat sa te concentrezi pe business.
Contacteaza-ne pentru alte intrebari legate de serviciile IT
Nu ai gasit raspunsul dorit in aceasta pagina de intrebari frecvente? Sau vrei sa discutam despre o solutie adaptata pentru afacerea ta? Contacteaza-ne si iti vom oferi asistenta personalizata, fara costuri initiale.
Comments are closed.